Puheesta tekstiksi Wordissa (Office 365) – Windows

Ohjeet on päivitetty keväällä 2023.

Kirjoittamisen sijaan voit tietokoneen avulla muuttaa puheesi tekstiksi.

Sinä puhut – tietokone kirjoittaa. Tätä kutsutaan saneluksi.

Muutama vinkki ennen aloitusta 

 

  • Mieti, mitä haluat sanoa.
  • Puhu rauhallisesti ja selkeästi.
  • Välimerkit voit joko sanella tai kirjoittaa näppäimistöltä (esimerkiksi pisteet ja kysymysmerkit). Lue alempana olevat ohjeet jos haluat sanella välimerkit.
  • Tarvitset mikrofonin ja internet-yhteyden
  • Sanelu-toiminto on vain Microsoft 365 -tilaajien käytettävissä.

Näin otat sanelun käyttöön

Sanelu-toiminnon nimi on Wordissa (Microsoft 365) Sanele.

  • Avaa dokumentti.
  • Valitse Aloitus.
  • Aktivoi Sanele, joka löytyy työkaluriviltä.

  • Kun sanelet ensimmäistä kertaa ohjelmalla, sinun pitää mahdollisesti antaa lupa ohjelmalle käyttää tietokoneen mikrofonia.

  • Jos tietokoneessa ei ole internet-yhteyttä tulee virheilmoitus Sanelun käytössä ilmeni ongelma.
  • Valitse Ok.
  • Kytke internet-yhteys.

  • Kun mikrofonin käyttö on sallittu, mikrofoni- kuvakkeen viereen ilmestyy punainen piste. Voit nyt sanella.
  • Lopeta napauttamalla mikrofonikuvaketta uudelleen.

Valitse kieli

Tarkista, että sanelukielesi on valittuna.

 

  • Kielivalikko löytyy erillisestä työkalupalkista, joka avautuu sanelutoiminnon käynnistyessä.
  • Valitse Saneluasetukset > Puhuttu kieli.

Sanele välimerkit

Tuottaessasi tekstiä tulee sinun muistaa käyttää välimerkkejä ja komentoja. Kuten esimerkiksi piste, kysymysmerkki ja uusi rivi.

 

Halutessasi voit sanella välimerkkejä ja komentoja.  Alla joitakin esimerkkejä.

Merkki             Sano  
.  piste 
,  pilkku 
!  huutomerkki 
?  kysymysmerkki 
Rivin vaihto  Uusi rivi 

Valmiin äänitiedoston muuttaminen tekstiksi

Voit tallentaa puhetta esimerkiksi älypuhelimella tai tabletilla ja muuntaa äänitiedoston myöhemmin tekstiksi Wordin Litteroi-toiminnolla.

 

  • Litteroi-toiminto löytyy mikorofonikuvakkeen vieressä tai alapuolella olevasta nuolesta.
  • Valitse Litteroi.

  • Valitse äänitiedoston kieli pudotusvalikosta.
  • Lataa äänitiedosto valitsemalla Lataa ääni palvelimeen.

 

Voit käyttää seuraavia äänitiedostoja:

  • .wav
  • .mp4
  • .m4a
  • .mp3

Näin käytät sanelua PowerPointissa

Sanelu-toiminnon nimi on PowerPointissa (Microsoft 365) Sanele.

 

  • Avaa dokumentti.
  • Valitse Aloitus.
  • Aktivoi Sanele, joka löytyy työkaluriviltä.
  • Kun sanelet ensimmäistä kertaa ohjelmalla, sinun pitää mahdollisesti antaa lupa ohjelmalle käyttää tietokoneen mikrofonia.
  • Kielivalinta löytyy  mikorofonikuvakkeen vieressä tai alapuolella olevasta nuolesta.

Näin käytät sanelua OneNote-sovelluksessa

Sanelu-toiminnon nimi on OneNote-sovelluksessa (Microsoft 365) Sanele.

 

  • Kun olet avannut OneNote muistiinpanot, mene PowerPointin yläreunassa olevaan työkaluriviin.
  • Valitse Aloitus > Sanele.
  • Kielivalikko löytyy erillisestä työkalupalkista, joka avautuu sanelutoiminnon käynnistyessä.
  • Valitse Saneluasetukset > Puhuttu kieli.
  • Valitse pudotusvalikosta käyttämäsi kieli.
  • Valitse Tallenna.