Puheesta tekstiksi – Word online

Ohjeet on päivitetty keväällä 2023.

Kirjoittamisen sijaan voi tietokoneen avulla muuttaa puheesi tekstiksi.

Sinä puhut – tietokone kirjoittaa. Tätä kutsutaan saneluksi.

 

Sanelu  toimii ainakin seuraavissa Microsoft 365-palvelun sovelluksissa:

 

  • Word
  • PowerPoint
  • OneNote

Muutama vinkki ennen aloitusta 

 

  • Mieti, mitä haluat sanoa.
  • Puhu rauhallisesti ja selkeästi.
  • Valitse rauhallinen ympäristö (melu ja kaiku saattavat haitata sanelua).
  • Välimerkit voit joko sanella tai kirjoittaa näppäimistöltä (esimerkiksi pisteet ja kysymysmerkit). Lue alempana olevat ohjeet jos haluat sanella välimerkit.

Näin otat sanelun käyttöön

  • Kirjaudu Microsoft tilillesi Microsoft-tilillesi voidaksesi käyttää Word online -ohjelmaa.
  • Mene osoitteeseen https://www.office.com ja kirjaudu Microsoft tilillesi. Voit myös rekisteröityä käyttämään Microsoft 365:n maksutonta versiota.
  • Avaa Word Online.
  • Avaa asiakirja, johon haluat kirjoittaa.

  • Avaa dokumentti.
  • Valitse Aloitus.
  • Aktivoi Sanelu, joka löytyy työkaluriviltä.

  • Kun sanelet ensimmäistä kertaa ohjelmalla, sinun pitää antaa lupa ohjelmistolle käyttää tietokoneen mikrofonia.

  • Kun mikrofonin käyttö on sallittu, sanelu-toiminnon työkalurivi  ilmestyy ruudulle. Voit nyt sanella.
  • Lopeta sanelu napauttamalla mikrofonikuvaketta työkalurivillä.

Valitse kieli

Tarkista, että sanelukielesi on valittuna.

 

  • Kielivalikko löytyy erillisestä työkalupalkista, joka avautuu sanelutoiminnon käynnistyessä.
  • Valitse Saneluasetukset > Puhuttu kieli.
  • Valitse pudotusvalikosta käyttämäsi kieli.
  • Valitse Tallenna.

Sanelu ei toimi

Sanelu-toiminto tarvitsee internet-yhteyden. Hidas internet-yhteys saattaa joskus hidastaa sanelua ja sanat eivät näy heti ruudulla.

 

Voit myös tarkistaa, että oikea mikrofoni on valittuna.

 

  • Tarkista, että oikea mikrofoni on valittuna
  • Valitse Saneluasetukset > Mikrofoni.
  • Valitse pudotusvalikosta käyttämäsi mikrofoni.
  • Valitse Tallenna.

Toisinaan mikrofoni ja kuulokkeet käyttävät samaa liitäntää ja se saattaa häiritä sanelua.

 

  • Irrota kuulokkeet tietokoneesta
  • Käynnistä sanelu-toiminto uudelleen.

Sanelu-toiminto tarvitsee mikrofonin käyttöoikeuden.

Anna sanelu-toiminnolle lupa käyttää mikrofonia.

 

  • Valitse selain-ohjelman yläpalkista riippulukon tai mikrofonin symboli
  • Valitse Salli käyttää mikrofonia.
  • Valitse ruudulle avautuneeseen ikkunaan Yritä uudelleen

Ilmoitusteksti on hieman erilainen eri verkkoselaimilla.

Sanele välimerkit

Halutessasi voit sanella välimerkkejä ja komentoja.  Alla joitakin esimerkkejä.

Merkki             Sano  
.  piste 
,  pilkku 
!  huutomerkki 
?  kysymysmerkki 
Rivin vaihto  Uusi rivi 

Valmiin äänitiedoston muuttaminen tekstiksi

Voit tallentaa puhetta esimerkiksi älypuhelimella tai tabletilla ja muuntaa äänitiedoston myöhemmin tekstiksi Wordin Litteroi-toiminnolla.

 

  • Litteroi-toiminto löytyy mikorofonikuvakkeen vieressä tai alapuolella olevasta nuolesta.
  • Valitse Litteroi.

  • Valitse äänitiedoston kieli pudotusvalikosta.
  • Lataa äänitiedosto valitsemalla Lataa ääni palvelimeen

Voit käyttää seuraavia äänitiedostoja:

  • .wav
  • .mp4
  • .m4a
  • .mp3

 

Litteroi-toiminto ei toimi Microsoft 365:n maksuttomassa versiossa.

Näin käytät sanelua PowerPointissa

Kun olet avannut PowerPoint esityksen, mene PowerPointin yläreunassa olevaan työkaluriviin.

 

  • Valitse Aloitus > Sanele.
  • Kielivalinta löytyy  mikorofonikuvakkeen vieressä tai alapuolella olevasta nuolesta.

Näin käytät sanelua OneNote-sovelluksessa

Kun olet avannut OneNote muistiinpanot, mene PowerPointin yläreunassa olevaan työkaluriviin.

 

  • Valitse Aloitus > Sanele.
  • Kielivalikko löytyy erillisestä työkalupalkista, joka avautuu sanelutoiminnon käynnistyessä.
  • Valitse Saneluasetukset > Puhuttu kieli.
  • Valitse pudotusvalikosta käyttämäsi kieli.
  • Valitse Tallenna.